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相信大家都不陌生了，它实际上就是一种新型的档案柜，拥有普通档案柜的所有功能，但是其存储量更大，占地面积更小，是一种适应了时展而出现了高科技产品。
使用密集柜可以提高档案资料的管理效率，减轻工作人员的负担，同时也可以降低生产成本是。不过现在不少用户在使用密集柜的时候还是保持着普通档案柜的摆放方式，这样做大大的浪费了使用空间，那么密集柜的布局怎样设计才是合理的呢。
首先大家要知道，密集柜和普通的档案柜不一样，不是直接买来就可以用的，它们都是根据实际的情况和实际需要来定制的，所以我们在定制密集柜之间要先对放置密集柜的房间尺寸做具体的测量，根据房间的尺寸来确定密集柜的尺寸大小。
当然了，在测量密集机柜的尺寸时还需要将人员疏散通道以及房间的高度等都考虑进去，要综合多个方面来定制合适的密集柜，1是找密集柜生产厂家的专业人员来测量，并且将测量的结果写进合同当中，这样可以减少很多的麻烦。
下面就请密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为大家介绍。第二点，安装密集柜的房间应该是采光良好而且通风良好的，窗户和密集柜之间的通道是需要对应的，如果房间没有窗户，那么应该和房间通风管的开口方向相一致。上面密集柜厂家-泽信密集柜技术负责人为大家简单介绍的密集柜的合理布局方式，有需要的朋友们可以参考一下。
在选择密集柜的时候要考虑好颜色是不是和房间的整体装修风格相搭配，选择适合自己的颜色，在定制密集柜之前和商家约定好，并且写入合同，必要时可保留样品供验收时比对。
另外，在采购密集柜的时候还要注意它的环保性，问问看有没有强烈的性气味，如果味道比较刺鼻，甚至是呛眼睛，那么说明它释放的甲醛等有害气体的含量已经超标，严重威胁到用户的身体健康，再就是要看看有没有的面，的面更容易使有害气体释放。
第三点要明确密集柜的尺寸。大家在订做密集柜之前一定要认真测量好档案室的尺寸，1让厂家的专业人员上门测量，应该将密集柜的具体尺寸写入合同中，同时统一计量单位。密集柜是一种新型的档案柜，它具有普通档案柜的所有功能，但是在存储量方面，它比铺的档案柜多出了50%，而且还可以节省更多的空间面积，这和楼房与平方之间的区别是一样的道理。
还有很关键的一点，密集柜在档案的管理方面更加智能化，可以将资料文件进行分类和有序管理，方便查阅，不仅提高了工作效率，还减轻了工作人员的负担，同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施，那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
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